Ambicí společnosti DATOR3 Services, a.s. je být uznávána jako přední poskytovatel služeb v oboru ICT. Svého poslání – zlepšovat kvalitu každodenního života – a cíle – přispívat k tomu, aby každý den byl lepší – můžeme dosáhnout, jen pokud se zároveň zavážeme dodržovat nejvyšší standardy čestného podnikání.
Společnost DATOR3 Services, a.s. se řídí svými klíčovými hodnotami a etickými zásadami. Od každého zaměstnance se očekává, že bude tyto hodnoty a zásady sdílet. Ve středu našich etických zásad je závazek poctivého podnikání.
Toto Prohlášení o obchodní bezúhonnosti (dále jen “Prohlášení”) stanovuje normy společnosti sloužící k dosažení podnikatelské bezúhonnosti. Dodržování těchto nekompromisních pravidel je součástí zaměstnání u přední firmy v oboru. Zaměstnanci společnosti DATOR3 Services, a.s. nesmí nikdy slevit z dodržování tohoto Prohlášení kvůli finančním nebo jiným obchodním cílům či osobnímu zisku. Všude ve světě, kde působíme, tolerujeme pouze postupy, které jsou motivované čestně, poctivě a spravedlivě.
Od zaměstnanců společnosti DATOR3 Services, a.s. se očekává, že se těmito zásadami budou bezvýhradně řídit, aniž by hledali mezery či zkratky. Vše co děláme, musí být posuzováno nejen z hlediska zákonnosti, ale i podle toho, zda to připadá etické a čestné našim kolegům, nám samotným a veřejnosti.
Systém volného podnikání je založen na poctivé a zákonné soutěži. Společnost DATOR3 Services, a.s. netoleruje nečestné postupy při soutěžení a získávání zakázek. Všechna naše výběrová a nákupní rozhodnutí jsou objektivní, založená na ceně, dodacích podmínkách, kvalitě a dalších faktorech a očekáváme, že naši klienti a dodavatelé postupují stejně. Závazek společnosti DATOR3 Services, a.s. k čestné a otevřené soutěži vychází z toho, že podnikáme a vytváříme zisk prostřednictvím inteligence, tvořivosti a usilovné práce. Nezávisle si tedy určujeme vlastní ceny a finanční podmínky a neuzavíráme dohody s konkurencí o rozdělení trhů či klientů.
Závazek společnosti DATOR3 Services, a.s. jednat čestně a spravedlivě se všemi zainteresovanými osobami, včetně klientů, zákazníků a zaměstnanců, je založen na našich klíčových etických zásadách důvěry, respektu k lidem a transparentnosti. To znamená, že ctíme své smluvní závazky a dodržujme literu i ducha obchodních ujednání. Znamená to rovněž, že jednáme čestně se zaměstnanci a dodržujeme všechny příslušné zákony zakazující diskriminaci zaměstnanců a zákazníků.
Společnost DATOR3 Services, a.s. získává zakázky na základě síly kvality nabízených služeb. Nedáváme veřejným činitelům dárky ani jiné hodnotné věci za účelem získání obchodních výhod, ani nedovolujeme ostatním, aby tak činili naším jménem. Nezapojujeme se ani do uplácení soukromých osob. Neposkytneme například dar vládnímu činiteli, soukromému zákazníkovi nebo potenciálnímu klientovi, abychom ovlivnili rozhodování týkající se společnosti DATOR3 Services, a.s. nebo získání zakázky. Stejně tak zaměstnanci společnosti nepřijímají dárky či pohoštění od dodavatelů či potenciálních dodavatelů výměnou za zakázku či lepší cenu.
Zaměstnanci společnosti DATOR3 Services, a.s. nepřijímají, nenabízejí ani nedávají cokoliv cenného, co by mohlo ovlivnit zaměstnancův úsudek, nepatřičně ovlivnit ostatní nebo vrhnout negativní světlo na společnost. To zahrnuje i nezákonné či nepatřičné politické příspěvky a poskytování nebo přijímání dárků či pohoštění výměnou za nepatřičné podnikatelské výhody. Ve všech případech se zaměstnanci společnosti DATOR3 Services, a.s. i ti, kteří nás zastupují, musí vyvarovat i jen zdánlivému jednání, které neodráží normy čestnosti a poctivosti společnosti.
Společnost uznává, že určité omezené dárky a obchodní pohoštění mohou být v rámci pravidel obchodní bezúhonnosti. Proto zaměstnanci DATOR3 Services, a.s. mohou obecně nabízet či poskytovat soukromé osobě dárky, pohoštění či jiné hodnotné věci, pokud jde o věci nevelké hodnoty, jsou dodrženy příslušné zákony a místní podnikatelské zvyklosti a nejsou poskytovány k získání nepatřičné výhody. Při jednání s veřejnými činiteli však musí být zaměstnanci obzvlášť obezřetní, aby dodrželi firemní směrnice a pokyny, protože dárky či pohoštění, které mohou být přípustné při jednání s obchodním zákazníkem, mohou být při jednání s veřejným představitelem nezákonné či neetické. Některé státy mají například předpisy zakazující státním zaměstnancům a představitelům, aby od veřejnosti přijímali cokoliv cenného, což může zahrnovat i zaplacení cesty nebo hotelového ubytování či jídla. V některých zemích mohou být navíc podniky kontrolovány státem, takže je pak těžké rozlišit mezi představiteli komerční a státní sféry.
Proti pravidlům obchodní bezúhonnosti společnosti a zákonům mnoha zemí je i nepřímé dělání toho, co nemůžete dělat přímo.
Společnost DATOR3 Services, a.s. činí všechna podnikatelská rozhodnutí objektivně, nikoliv na základě osobního prospěchu či výhody pro jednotlivé zaměstnance. To znamená, že zaměstnanci společnosti DATOR3 Services, a.s. musí rozpoznat případný konflikt zájmů a vždy jednat v nejlepším zájmu společnosti. Poctivost velí, aby se zaměstnanci vyhýbali všemu, co by mohlo představovat skutečný nebo potenciální střet zájmů. Střet zájmů nastává, jestliže je například zaměstnanec v situaci, kde může ovlivnit rozhodnutí společnosti DATOR3 Services, a.s. vedoucí k osobnímu zisku pro daného zaměstnance, jeho příbuzného nebo známého. Střety mohou nastat v mnoha případech, například když má zaměstnanec nebo jeho blízký příbuzný finanční zájem na konkurenční firmě, dodavateli nebo klientovi DATOR3 Services, a.s.
Zaměstnanci společnosti DATOR3 Services, a.s. pracují profesionálně a v dobré víře prosazují obchodní zájmy firmy. Odpovídají za to, aby majetek společnosti nebyl zneužíván a aby se jím neplýtvalo, což platí i o obchodních informacích a dalším nehmotném majetku společnosti DATOR3 Services, a.s. Všichni zaměstnanci mají povinnost chránit důvěrné informace o firmě, jejích klientech, dodavatelích a zaměstnancích, a to i po odchodu z firmy. Stejně tak nesmí používat majetek či informace společnosti DATOR3 Services, a.s. pro svůj osobní zisk nebo zisk svých příbuzných, přátel či známých.
Společnost DATOR3 Services, a.s. usiluje o získání důvěry svých akcionářů, regulačních orgánů a veřejnosti a zavazuje se poskytovat jim přesné, transparentní a včasné informace. Pravdivost firemních výkazů je pro splnění těchto cílů nezbytná a rovněž zajišťuje, že společnost může zakládat své podnikatelské rozhodování na úplných, správných a spolehlivých údajích.
Společnost DATOR3 Services, a.s. a její zaměstnanci musí vést přesnou a řádnou evidenci a účetnictví a další záznamy podávající pravdivý a úplný obraz o finanční situaci, výsledcích hospodaření, transakcích, majetku a závazcích společnosti. Tyto dokumenty musí být vedeny v souladu s příslušnými obecně přijímanými účetními zásadami a vnitřními směrnicemi a účetními postupy společnosti DATOR3 Services, a.s. Zaměstnanci nikdy a z jakéhokoli důvodu nesmí do účetních knih a záznamů uvádět nepravdivé či smyšlené údaje. Majetek společnosti smí být používán pouze v souladu s povolením vedení. Zaměstnanci společnosti DATOR3 Services, a.s. nikdy nesmí činit nic, co by ohrozilo pravdivost finančních výkazů společnosti nebo navádět, manipulovat či klamat externí či interní auditory v souvislosti s účetními knihami a záznamy společnosti.
Všichni zaměstnanci jsou povinni seznámit se s tímto Prohlášením a ostatními příslušnými směrnicemi DATOR3 Services, a.s. a dodržovat je. Nedodržování tohoto Prohlášení nebo jiných směrnic DATOR3 Services, a.s. může mít za následek disciplinární opatření, včetně ukončení pracovního poměru v souladu se zákonem.
V souladu s místními zákony a předpisy jsou zaměstnanci rovněž odpovědní za neprodlené hlášení všech případů porušení zákona nebo směrnic DATOR3 Services, a.s., o nichž se dozví a za nahlášení problémů či znepokojení, jakmile nastanou. Všechna hlášení by měla být činěna v dobré víře a být řádně doložena. Hlášení budou v nejvyšším možném rozsahu vyřizována vážně a při zachování mlčenlivosti. Zaměstnanci ohlašující přestupek nesmí být vystavení odplatě, výhružkám či obtěžování a jejich totožnost bude v zákonem povolené míře udržována v tajnosti.
Otázky upravené tímto Prohlášením jsou často složité a nemusí na ně existovat jednoznačné odpovědi či řešení. V tak dynamickém podnikání jako je činnost společnosti DATOR3 Services, a.s. nastávají nepředvídané okolnosti. Zavazujeme se poskytovat svým zaměstnancům zdroje a podporu k plnění těchto standardů poctivého podnikání. Společnost DATOR3 Services, a.s. proto vydá Etický kodex, kde budou vysvětleny normy uvedené v tomto Prohlášení a poskytnuty praktické nástroje napomáhající zaměstnancům uplatňovat naše zásady v praxi.